Οι εξετάσεις για τη χορήγηση άδειας άσκησης επαγγέλματος θα διεξαχθούν (για όλα τα εξεταστικά κέντρα εκτός του Τμήματος Μαγνησίας) αποκλειστικά από απόσταση, μέσω ειδικής πλατφόρμας που θα λειτουργήσει στις εγκαταστάσεις του ΤΕΕ. Οι υποψήφιοι που έχουν λάβει έγκριση από το ΤΕΕ, θα πρέπει να εισέλθουν στον λογαριασμό που έχουν δημιουργήσει στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών και να κλείσουν ραντεβού στην Ενότητα: Ραντεβού Αίτησης στην καρτέλα Επεξεργασίας της Αίτησής τους.
Η πλατφόρμα στην οποία καλείται ο υποψήφιος να συνδεθεί για την εξεταστική διαδικασία βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://tee-exams.tee.gr/
Στην ίδια σελίδα υπάρχει αναρτημένο το εγχειρίδιο χρήσης με οδηγίες για τον τρόπο σύνδεσης και τις λειτουργίες της πλατφόρμας.
Για τη σύνδεση θα χρησιμοποιηθούν οι κωδικοί (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) που έχουν ήδη χορηγηθεί από το ΤΕΕ, για την πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών. Το όνομα χρήστη θα ακολουθείται από τους χαρακτήρες “@tee-exams.tee.gr”. Για παράδειγμα, εάν το όνομα χρήστη είναι exams12345, στην πλατφόρμα εισάγεται το “exams12345@tee-exams.tee.gr” και το ίδιο ισχύει και για τον κωδικό πρόσβασης.
Από τη Δευτέρα 25/10 θα λειτουργεί εικονικό δοκιμαστικό δωμάτιο στη διεύθυνση: https://tee-exams.tee.gr/test-room με τα ίδια χαρακτηριστικά του πραγματικού δωματίου της εξέτασης, ώστε οι υποψήφιοι να ελέγξουν την είσοδο και τη λειτουργία μικροφώνου και κάμερας του υπολογιστή τους και να εξοικειωθούν με τις λειτουργίες (public/private chat, screen sharing, take presenter).
Συστήνεται η σύνδεση του εξεταζόμενου στην πλατφόρμα να γίνει από ηλεκτρονικό υπολογιστή, ώστε να διαθέτει ευελιξία στις κινήσεις του για την παρουσίαση της εργασίας του και από γρήγορη και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο, προκειμένου να περιοριστεί ο κίνδυνος χαμηλής ποιότητας σήματος κατά την εξέταση.
Από το δοκιμαστικό δωμάτιο καλούνται να περάσουν όλοι οι υποψήφιοι, προκειμένου να εντοπιστούν έγκαιρα τυχόν προβλήματα σύνδεσης, ήχου ή εικόνας του δικτύου ή του υπολογιστή και να επιλυθούν πριν την ημέρα της εξέτασης. Η σύνδεση για την εξέταση θα πρέπει να γίνει από τον υπολογιστή που έχουμε ήδη τεστάρει τις προηγούμενες ημέρες.
Το URL του δωματίου (βήμα 5) θα αναρτάται στην πλατφόρμα εξέτασης στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://tee-exams.tee.gr/ την ημέρα της εξέτασης, λίγες ώρες πριν το προκαθορισμένο ραντεβού.
Οι εξεταζόμενοι συνδέονται στην πλατφόρμα (βήματα 1-11 στο εγχειρίδιο) την ώρα του προκαθορισμένου ραντεβού. Αν π.χ. η ώρα εξέτασης είναι 16:00, θα πρέπει να κάνουν αίτημα συμμετοχής στις 16:00 (βήμα 7) ώστε να δηλώσουν την παρουσία τους. Δεν γίνεται αυτόματα η είσοδος τους στο δωμάτιο. Η έγκριση δίνεται σε έναν υποψήφιο κάθε λίγα λεπτά και στη συνέχεια επιβεβαιώνεται από τον γραμματέα της επιτροπής. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να υπάρχει άμεσα διαθέσιμη ταυτότητα (ή διαβατήριο) την οποία και θα επιδείξει στην κάμερα.
Όσοι βρίσκονται σε αναμονή για την είσοδό τους στο δωμάτιο, θα πρέπει να παρακολουθούν την οθόνη του υπολογιστή τους αν παραμένει το μήνυμα του βήματος 7. Το μήνυμα αυτό σημαίνει ότι το αίτημά τους είναι ορατό στον γραμματέα και θα πρέπει να περιμένουν την έγκρισή του. Δεν πατάμε ανανέωση της σελίδας και δεν πηγαίνουμε μπρος-πίσω στις σελίδες του browser.
Οι διπλωματικές εργασίες που έχουν ήδη υποβληθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής των δικαιολογητικών θα βρίσκονται στη διάθεση της εξεταστικής επιτροπής κατά την ώρα της εξέτασης, με μέριμνα του ΤΕΕ. Παραταύτα, ο κάθε εξεταζόμενος θα πρέπει να έχει άμεσα διαθέσιμη την εργασία του στον υπολογιστή του, σε περίπτωση που χρειαστεί να εξηγήσει κάτι ή του ζητηθούν διευκρινίσεις.
Αν κάποιος το επιθυμεί, μπορεί να έχει προετοιμάσει ένα μικρό συνοπτικό αρχείο, με επιλεγμένες σελίδες της διπλωματικής εργασίας του, βασικά ή χαρακτηριστικά σημεία επιγραμματικά, διαγράμματα ή/και σχέδια που περιλαμβάνονται στη διπλωματική εργασία και να το παρουσιάσει στην επιτροπή.
Η παρουσίαση οποιουδήποτε αρχείου αποθηκευμένου στον υπολογιστή μας γίνεται με χρήση του screen sharing, όπως περιγράφεται στο εγχειρίδιο χρήσης, διαδικασία με την οποία καλείται ο χρήστης να είναι εξοικειωμένος και προετοιμασμένος, προκειμένου να αποφεύγονται καθυστερήσεις κατά την ώρα της εξέτασης.