Οδηγίες για την εξεταστική διαδικασία – 22/10/2021
Γενικές οδηγίες
Οι εξετάσεις για τη χορήγηση άδειας άσκησης επαγγέλματος θα διεξαχθούν (για όλα τα εξεταστικά κέντρα εκτός του Τμήματος Μαγνησίας) αποκλειστικά από απόσταση, μέσω ειδικής πλατφόρμας που θα λειτουργήσει στις εγκαταστάσεις του ΤΕΕ. Οι υποψήφιοι που έχουν λάβει έγκριση από το ΤΕΕ, θα πρέπει να εισέλθουν στον λογαριασμό που έχουν δημιουργήσει στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών και να κλείσουν ραντεβού στην ενότητα: Ραντεβού Αίτησης στην καρτέλα Επεξεργασίας της Αίτησής τους.
Διεύθυνση πλατφόρμας εξετάσεων
Η πλατφόρμα στην οποία καλείται ο υποψήφιος να συνδεθεί για την εξεταστική διαδικασία βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://tee-exams.tee.gr/
Εγχειρίδιο χρήσης
Στην ίδια σελίδα υπάρχει αναρτημένο το εγχειρίδιο χρήσης με οδηγίες για τον τρόπο σύνδεσης και τις λειτουργίες της πλατφόρμας.
Χρήση κωδικών πρόσβασης
Για τη σύνδεση θα χρησιμοποιηθούν οι κωδικοί (όνομα χρήστη και κωδικός) που έχουν ήδη χορηγηθεί από το ΤΕΕ, για την πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών. Το όνομα χρήστη θα ακολουθείται από τους χαρακτήρες “@tee-exams.tee.gr”. Για παράδειγμα, εάν το όνομα χρήστη είναι exams12345, στην πλατφόρμα εισάγεται το “exams12345@tee-exams.tee.gr” και το ίδιο ισχύει για τον κωδικό πρόσβασης.
Δοκιμαστικό εικονικό δωμάτιο
Από τη Δευτέρα 25/10 θα λειτουργεί εικονικό δοκιμαστικό δωμάτιο στη διεύθυνση: https://tee-exams.tee.gr/test-room με τα ίδια χαρακτηριστικά του πραγματικού δωματίου της εξέτασης. Οι υποψήφιοι μπορούν να ελέγξουν την είσοδο, το μικρόφωνο και την κάμερα του υπολογιστή τους και να εξοικειωθούν με τις λειτουργίες (public/private chat, screen sharing, take presenter).
Συνιστώμενη ρύθμιση σύνδεσης
Συνίσταται η σύνδεση του εξεταζόμενου στην πλατφόρμα να γίνεται από ηλεκτρονικό υπολογιστή, ώστε να έχει ευελιξία στην παρουσίαση της εργασίας του και να διαθέτει γρήγορη και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό θα μειώσει τον κίνδυνο χαμηλής ποιότητας σήματος κατά την εξέταση.
Έλεγχος σύνδεσης πριν την εξέταση
Όλοι οι υποψήφιοι καλούνται να περάσουν από το δοκιμαστικό δωμάτιο, ώστε να εντοπιστούν έγκαιρα τυχόν προβλήματα σύνδεσης, ήχου ή εικόνας. Η σύνδεση για την εξέταση πρέπει να γίνεται από τον υπολογιστή που έχει ήδη δοκιμαστεί τις προηγούμενες ημέρες.
Διεύθυνση δωματίου εξετάσεων
Το URL του δωματίου (βήμα 5) θα αναρτάται στην πλατφόρμα εξετάσεων, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://tee-exams.tee.gr/ λίγες ώρες πριν το προκαθορισμένο ραντεβού την ημέρα της εξέτασης.
Διαδικασία σύνδεσης την ημέρα της εξέτασης
Οι εξεταζόμενοι συνδέονται στην πλατφόρμα (βήματα 1-11 στο εγχειρίδιο) την ώρα του προκαθορισμένου ραντεβού. Αν π.χ. η ώρα εξέτασης είναι 16:00, θα πρέπει να κάνουν αίτημα συμμετοχής στις 16:00 (βήμα 7) για να δηλώσουν την παρουσία τους. Δεν δίνεται αυτομάτως έγκριση σε όλους για την είσοδο στο δωμάτιο. Η έγκριση δίνεται σε έναν υποψήφιο κάθε λίγα λεπτά και στη συνέχεια επιβεβαιώνεται η ταυτοποίησή του από τον γραμματέα. Για αυτό, θα πρέπει να υπάρχει άμεσα διαθέσιμη ταυτότητα ή διαβατήριο, που θα επιδεικνύεται στην κάμερα.
Κατάσταση αναμονής και έγκριση εισόδου
Οι υποψήφιοι που βρίσκονται σε αναμονή για την είσοδο, πρέπει να παρακολουθούν την οθόνη τους. Αν εμφανίζεται το μήνυμα του βήματος 7, σημαίνει ότι το αίτημά τους είναι ορατό στον γραμματέα και περιμένουν την έγκρισή του. Δεν πρέπει να ανανεώνουν τη σελίδα ή να πηγαίνουν μπρος-πίσω στο πρόγραμμα περιήγησης.
Υποβολή διπλωματικών εργασιών
Οι εργασίες που έχουν ήδη υποβληθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα θα είναι διαθέσιμες στην εξεταστική επιτροπή κατά την ώρα της εξέτασης, με μέριμνα του ΤΕΕ. Ο κάθε εξεταζόμενος πρέπει να έχει άμεσα διαθέσιμη την εργασία του στον υπολογιστή, σε περίπτωση που χρειαστεί να εξηγήσει κάτι ή ζητηθούν διευκρινίσεις.
Παρουσίαση αρχείων
Οποιοδήποτε αρχείο αποθηκευμένο στον υπολογιστή παρουσιάζεται με χρήση του screen sharing, όπως περιγράφεται στο εγχειρίδιο χρήσης. Ο χρήστης πρέπει να είναι εξοικειωμένος και προετοιμασμένος για να αποφευχθούν καθυστερήσεις κατά την εξέταση.