Νέα ηλεκτρονική υπηρεσία για τα αυθαίρετα από το ΤΕΕ

Νέα ηλεκτρονική υπηρεσία για τα αυθαίρετα από το ΤΕΕ

Το ΤΕΕ, συνεχίζοντας την προσπάθειά του να παρέχει στα Μέλη του χρηστικά πληροφοριακά συστήματα, υλοποίησε και έθεσε ήδη σε λειτουργία κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικής υποβολής και έγκρισης αιτημάτων μεταβολών αυθαιρέτων, με αυτόματη επιλογή των διαθέσιμων αιτημάτων και πλήρη τεκμηρίωση της διαδικασίας. Αυτό το σύστημα μειώνει ήδη κατά πολύ τον χρόνο και την ποιότητα εξυπηρέτησης των μηχανικών και των πολιτών.

Μερικές από τις μεταβολές που πλέον εξυπηρετούνται πλήρως ηλεκτρονικά είναι αλλαγή της επιθυμίας του ιδιοκτήτη για το σχήμα πληρωμών της δήλωσης, η διόρθωση λαθών καταχώρησης, η προώθηση της δήλωσης μετά από έγκριση υπηρεσιών (π.χ. σε παραδοσιακούς οικισμούς, έκδοση Αδείας κλπ) και η αλλαγή διαχειριστή μηχανικού.

Ταυτόχρονα, αναβαθμίστηκε το σύστημα αναζήτησης δηλώσεων που είναι διαθέσιμο σε όλες τις Υπηρεσίες Δόμησης της χώρας και στο οποίο έχουν πρόσβαση 750 στελέχη των αντίστοιχων υπηρεσιών. Το νέο σύστημα παρέχει ενιαία αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια σε όλες τις δηλώσεις των Ν. 4014/2011 και 4178/2013, εμφάνιση σε ενιαίο χάρτη σε υπόβαθρο της ΕΚΧΑ ΑΕ και πρόσβαση στην τεκμηρίωση των δηλώσεων (αναλυτικά στοιχεία καταγραφής, πληρωμές, μεταβολές και υποβληθέντα δικαιολογητικά), διευκολύνοντας εξαιρετικά τη διαδικασία ελέγχου των δηλωθέντων αυθαιρέτων από τους υπαλλήλους των Υπηρεσιών δόμησης.

Σχετικά με το θέμα, ο Πρόεδρος του ΤΕΕ Γιώργος Στασινός δήλωσε:

«Με τη νέα ηλεκτρονική υπηρεσία που ξεκινήσαμε κάνουμε πιο εύκολη τη ζωή των πολιτών, των μηχανικών και των δημοσίων υπηρεσιών. Οι πολίτες μπορούν πλέον πιο εύκολα, με τη βοήθεια ενός Μηχανικού της επιλογής τους, από τους δεκάδες χιλιάδες διαθέσιμους, να καταγράψουν τις αυθαιρεσίες τους και να επιλέξουν ένα από τα διαθέσιμα σχήματα αποπληρωμής των προστίμων, που προσφέρουν σημαντικές εκπτώσεις σε περιπτώσεις προκαταβολών. Θυμίζω ότι όλοι έχουν πλέον τη δυνατότητα, μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΤΕΕ, να συμψηφίσουν το 50% των προστίμων για τα αυθαίρετα με εργασίες και υλικά ενεργειακής αναβάθμισης και στατικής επάρκειας. Ήδη περισσότερα από 900.000 ακίνητα έχουν δηλωθεί και για περισσότερα από 615.000 έχει ξεκινήσει η διαδικασία αποπληρωμής των προστίμων.»

Το ΤΕΕ, με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχει, βρίσκεται στην πρωτοπορία για ένα καλύτερο μέλλον στη χώρα, χωρίς τις παθογένειες του παρελθόντος. Βελτιώνουμε τους όρους εργασίας των μηχανικών, απλοποιούμε τις διαδικασίες για τον πολίτη, βοηθάμε αποτελεσματικά τον έλεγχο από τις δημόσιες αρχές, μειώνουμε το κόστος για όλους.

Όμως, το πληροφοριακό σύστημα για τα αυθαίρετα είναι μόνο το πρώτο βήμα. Πρέπει άμεσα να ακολουθήσει η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου, που αφορά τα νομίμως υφιστάμενα κτίρια, και η Ηλεκτρονική Έκδοση Αδειών Δόμησης, που αφορά τα νέα κτίρια. Στη συνέχεια, πρέπει να προχωρήσουμε στην ηλεκτρονική αδειοδότηση των παραγωγικών δραστηριοτήτων και στην πιστοποίηση των τεχνικών επαγγελμάτων. Η χώρα δεν αντέχει άλλο να παραμένει κολλημένη στο χθες της γραφειοκρατίας. Το ΤΕΕ είναι έτοιμο να υποστηρίξει ηλεκτρονικά όλες αυτές τις υπηρεσίες. Ήρθε η ώρα, πολίτες, επαγγελματίες και επιχειρήσεις, να σταματήσουν να χάνουν χρόνο, να πληρώνουν περιττά έξοδα και να ταλαιπωρούνται. Η νέα κυβέρνηση μπορεί να προχωρήσει σε όλα αυτά μέσα σε λίγους μήνες, μέσα στο 2015. Ήρθε η ώρα η Πολιτεία να εφαρμόσει όσα υπόσχεται για χρόνια.»

Αναλυτικά:

Η παρέμβαση του ΤΕΕ με τη δημιουργία του πληροφοριακού συστήματος καταγραφής και διαχείρισης των δηλώσεων των αυθαιρέτων αποτελεί την πρώτη συστηματική προσπάθεια καταγραφής του φαινομένου της αυθαίρετης δόμησης. Εκτός από την άμεση διευκόλυνση με την αντιμετώπιση της γραφειοκρατίας, η ευσυνείδητη δουλειά χιλιάδων μηχανικών παρέχει πλέον στην πολιτεία ένα πραγματικό εργαλείο ανάλυσης της αυθαίρετης δόμησης και διαφάνειας στις συναλλαγές. Η καταχώρηση των δηλώσεων στο πληροφοριακό σύστημα ακολουθεί τη νομοθετικά οριζόμενη ροή εργασίας. Από την εμπειρία της πραγματικής εργασίας των μηχανικών, με την καταχώρηση πλέον των 902.000 δηλώσεων αυθαιρέτων και 850.000 βεβαιώσεων μεταβίβασης, προκύπτουν πολλές περιπτώσεις όπου απαιτείται παρέμβαση στη κανονική ροή εργασίας. Μερικές τέτοιες περιπτώσεις είναι αλλαγή της επιθυμίας του ιδιοκτήτη στο σχήμα πληρωμών της δήλωσης (εντός των προθεσμιών του Νόμου), διόρθωση λαθών καταχώρησης, προώθηση της δήλωσης μετά από έγκριση υπηρεσιών (π.χ. σε παραδοσιακούς οικισμούς, έκδοση Αδείας κλπ) και η αλλαγή διαχειριστή μηχανικού.

Στη διάρκεια της ισχύος του Ν. 4178/2013, οι παραπάνω ανάγκες καλύπτονταν μέσω της οργάνωσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ΤΕΕ και της συνεχούς φροντίδας των στελεχών του, που αξιολογούσαν τα εισερχόμενα αιτήματα, τα προετοίμαζαν για υλοποίηση και τα διεκπεραίωναν καθημερινά. Το αποτέλεσμα ήταν η διεκπεραίωση των αιτημάτων σε 1-3 εργάσιμες ημέρες. Με αυτή τη μέθοδο, εξυπηρετήθηκαν περίπου 56.000 αιτήματα σε 24 μήνες, χωρίς να περιλαμβάνονται οι αλλαγές διαχειριστή μηχανικού. Το ΤΕΕ, συνεχίζοντας την προσπάθειά του, υλοποίησε και έθεσε σε λειτουργία κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικής υποβολής και έγκρισης των παραπάνω αιτημάτων, με αυτόματη επιλογή των διαθέσιμων αιτημάτων και πλήρη τεκμηρίωση της διαδικασίας. Αυτό το σύστημα μειώνει σημαντικά τον χρόνο και την ποιότητα εξυπηρέτησης των μελών του.

Το ΤΕΕ, σε μια περίοδο οικονομικής δυσπραγίας, δεσμεύεται να συνεχίσει την αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων που εξυπηρετούν τα μέλη του, με νέες υπηρεσίες που θα παρακάμπτουν τη γραφειοκρατία και θα διασφαλίζουν τη διαφάνεια.

Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος που ανακοίνωσε το ΤΕΕ, το σύνολο των ενεργών δηλώσεων έχει ως εξής:

Σημειώνεται ότι οι δηλώσεις «Σε επεξεργασία» δεν έχουν υποβληθεί ακόμα και δεν έχουν προκύψει για αυτές οι αντίστοιχες εντολές πληρωμής παραβόλου και ειδικού προστίμου. Από τις δηλώσεις αυτές, 615.137 έχουν ήδη καταβάλει παράβολο.

Διαθέσιμες ηλεκτρονικές αιτήσεις

Το σύστημα, ανάλογα με το είδος και την κατάσταση της δήλωσης και τα τρέχοντα δεδομένα, προτείνει στον χρήστη μόνο τις αιτήσεις που μπορούν να υποβληθούν, όπως αναφέρονται παρακάτω:

1. Διαθέσιμες Αιτήσεις για δηλώσεις του Ν.4178/2013

Επαναφορά κατάστασης δήλωσης από “Οριστική” σε “Υπαγωγή”

Επιτρέπεται σε δηλώσεις σε «Οριστική Υπαγωγή». Ο διαχειριστής Μηχανικός δηλώνει υπεύθυνα ότι αναλαμβάνει κάθε ευθύνη από τυχόν τροποποιήσεις και ενημερώνει κάθε ιδιώτη, Δημόσια Αρχή ή άλλο παραλήπτη που έχει ήδη λάβει στοιχεία της δήλωσης.

Επαναφορά κατάστασης βεβαίωσης από “Οριστική” σε “Υπαγωγή”

Εγκρίνεται αν δεν έχει περάσει 2 μήνες από την αυτοψία και συνοδεύεται από ΥΔ του διαχειριστή Μηχανικού ότι αναλαμβάνει ευθύνη για τυχόν τροποποιήσεις και ενημερώσεις. Οι αλλαγές που επιτρέπονται αφορούν λεκτικά, γεωγραφικό εντοπισμό κλπ και όχι ημερομηνία αυτοψίας ή τύπο βεβαίωσης. Αν η βεβαίωση δεν επιδέχεται διόρθωση, ο μηχανικός μπορεί να αιτηθεί την επαναφορά σε προσωρινή υπαγωγή και να αναγράψει «ΑΚΥΡΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ – ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΧΡΗΣΗ».

Μετατροπή σε Μηνιαίες τακτικές δόσεις

Μετά την έγκριση, πρέπει να εκτυπωθούν εκ νέου οι εντολές πληρωμής με τα αναθεωρημένα ποσά.

Μετατροπή σε Εξαμηνιαίες τακτικές δόσεις

Μετά την έγκριση, πρέπει να εκτυπωθούν εκ νέου οι εντολές πληρωμής με τα αναθεωρημένα ποσά.

Μετατροπή σε εφάπαξ πληρωμή (20% έκπτωση)

Το αίτημα εγκρίνεται αν υποβάλλεται εντός των προθεσμιών των εξαμήνων του Ν.4178/2013. Μετά την έγκριση, εκτυπώνονται οι εντολές με τα νέα ποσά.

Μετατροπή σε 1η 30% + Μηνιαίες δόσεις (10% έκπτωση)

Το αίτημα εγκρίνεται αν υποβάλλεται εντός των προθεσμιών των εξαμήνων του Ν.4178/2013. Μετά την έγκριση, εκτυπώνονται οι εντολές με τα νέα ποσά.

Μετατροπή σε 1η 30% + Εξαμηνιαίες δόσεις (10% έκπτωση)

Το αίτημα εγκρίνεται αν υποβάλλεται εντός των προθεσμιών των εξαμήνων του Ν.4178/2013. Μετά την έγκριση, εκτυπώνονται οι εντολές με τα νέα ποσά.

Επανεισαγωγή παλαιών προστίμων

Διαγράφονται τα παλαιά πρόστιμα και οι δόσεις επαναϋπολογίζονται. Ο χρήστης τα επανεισάγει με δική του ευθύνη.

Επανεισαγωγή εξόδων αναβάθμισης

Διαγράφονται τα ποσά ενεργειακής αναβάθμισης και στατικής ενίσχυσης και οι δόσεις επαναϋπολογίζονται. Ο χρήστης τα επανεισάγει με δική του ευθύνη.

Προώθηση δήλωσης από «Αρχική υποβολή» σε “Υπαγωγή” με δικαιολογητικά

Η δήλωση πρέπει να είναι σε αρχική υποβολή, να έχει πληρωθεί το παράβολο και να βρίσκεται σε περιορισμό λόγω παραδοσιακού οικισμού. Πρέπει να έχει υποβληθεί το αντίστοιχο αρχείο (απόφαση επιτροπής).

Προώθηση σε “Οριστική Υπαγωγή” με δικαιολογητικά